Знакомая картина: на склад приехала поставка. Коробки с товаром, на каждой красивая наклейка с кодом Data Matrix. Сканер есть, сотрудники на месте, а отгрузить или выставить товар в зал нельзя. Он как бы есть, но юридически его не существует, пока коды маркировки, те самые КИЗы, не введены в оборот.
Эта ситуация – типичная головная боль для многих, кто столкнулся с системой «Честный ЗНАК». Кажется, что это сложный квест с кучей подводных камней. Но паниковать не стоит. На деле вся процедура сводится к двум ключевым шагам: «оживить» коды и правильно оформить их передачу дальше. Разберем по порядку.
Шаг 1. Готовим плацдарм
Прежде чем принимать маркированный товар, нужно убедиться, что у вас все готово для работы. Это как фундамент у дома – если его нет, все остальное не имеет смысла. Проверять тут нужно немного, но каждый пункт критически важен.
По сути, это базовый набор для работы с маркировкой, без которого дальнейшие действия невозможны. Вот на что нужно обратить внимание:
- у вас должен быть настроен электронный документооборот (ЭДО) с вашим поставщиком;
- в наличии 2D-сканер, который умеет считывать коды Data Matrix, а не только линейные штрихкоды;
- у ответственного сотрудника есть действующая усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП).
Без этих трех китов вся магия цифровизации рассыплется. Особенно важен ЭДО – именно через него вы будете получать от поставщика электронный аналог накладной (УПД) со всеми кодами.
Шаг 2. Ввод в оборот: заставляем коды работать
Итак, поставщик прислал вам по ЭДО универсальный передаточный документ (УПД) с перечнем кодов. Теперь ваша задача – сверить виртуальные данные с реальностью и подтвердить приемку. Этот процесс и называется вводом в оборот на вашем балансе.
Главное – правильно сопоставить данные из документов с фактическим товаром, ведь именно от этого зависит, как ввести КИЗы в оборот и отправить УПД без ошибок и последующих разборок с контрагентом. В большинстве учетных систем это выглядит как простая последовательность действий:
- открыть входящий УПД в системе ЭДО;
- отсканировать коды с каждой единицы товара, чтобы система сверила их со списком в документе;
- если расхождений нет – подписать УПД своей электронной подписью и отправить обратно поставщику.
С этого момента «Честный ЗНАК» видит, что владельцем этих кодов стали вы. Товар официально ваш, его можно продавать в розницу или отгружать дальше.
Шаг 3. Отгрузка: передаем эстафету
Когда приходит время продать этот товар другому юридическому лицу, вы просто повторяете процедуру, но уже в роли отправителя. Вы формируете собственный УПД на отгрузку, добавляя в него КИЗы тех товаров, которые отправляете клиенту.
Ваш покупатель, в свою очередь, получит этот документ по ЭДО и должен будет его подтвердить. Как только он это сделает – коды спишутся с вашего баланса и перейдут на его. Круг замкнулся. Ничего сверхъестественного, просто цифровая версия привычного бумажного документооборота.
Кстати, если все эти операции кажутся рутиной, отнимающей время, – так и есть. Процесс можно и нужно автоматизировать. Для читателей нашего блога есть приятный бонус: скидка 10% на сервисы MarkZnak по автоматизации работы с маркировкой по промокоду PRESS10 или просто по ссылке: mzk.is/r/qSy